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一、隨機文件是什么意思？

隨機文件中的“機”是指飛機，“隨機”可以簡單解釋為“隨飛機一起……”，“隨機文件”就是“隨飛機一起帶走的文件”。特別注意：隨機文件是專門針對空運而言的，海運沒有“隨機”，也沒有“隨船”——不能把文件隨船運走，國外要正本提單和箱單發(fā)票等單據，只能通過國際快遞寄送。

什么文件呢？就是對應某票空運貨物的、國外收貨人或其他相關方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

換句話說，當一批貨物通過空運出口時，國外清關或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件，就是這票貨物的隨機文件。

剛接觸國際空運那會兒，第一次聽到“隨機文件”的時候，我還以為是概率論當中跟“順序”相對的隨機現象、隨機因素、隨機組合中的那個“隨機”（Random），或者是隨機應變中的那個“隨機”（act according to changing circumstances）。

其實，在國際空運當中所說的隨機文件不是Randomize File（一種區(qū)別于順序文件Sequential File的文件形式。）而是隨飛機一起飛走的文件（Documents With Air Shipment）。

二、隨機文件一般有哪些？

通常是裝箱單（Packing List）和發(fā)票（Invoice），這是最常見的。還可能有原產地證（Certificate of origin）、質量證書（Certificate of Quality）、衛(wèi)生證書（Hygiene Certificate/Health Certificate）等。這些文件一般是國外客戶要求隨機的。

隨機文件還有分單（House Airway Bill，簡稱HAWB）、分艙單（Manifest）等，拼裝（Consolidation Shipment）、出分單的貨物一般都要隨上。

當然，主航空運單（Master Airway Bill，簡稱MAWB）肯定也要隨機。航空運單是每一票空運貨都要隨機的文件。因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸契約，也是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據。

三、隨機文件用英語怎么說？

一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。個人覺得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比較規(guī)范和常用。

注意事項：

1、隨機文件主要用于目的港清關，目的港進口清關跟國內起運港出口報關沒有關系，不能把客戶要的清關文件和我們的出口報關文件混為一談。有時候報關的箱單發(fā)票和隨機的箱單發(fā)票不一樣，這時候更要注意。

2、如果有隨機文件，一般是貨主shipper把報關文件和隨機文件一起用快遞寄給貨代，或者司機去提貨時讓司機順便帶給貨代。此時一定要跟司機交代清楚或者寫清楚，哪些是報關文件，哪些是隨機文件，別搞混了。

3、貨代用報關文件進行出口報關，隨機文件跟航空運單、艙單等一起隨到目的港，目的港客人或代理拿到隨機文件（航空運單、箱單發(fā)票等）就可以清關了。由于文件和貨物同時到達，所以不會出現“貨等單”的問題。

4、隨機的箱單和發(fā)票等文件，有的目的港只需要復印件，不要求一定正本。但有的國家如南美的一些國家必須要正本，復印件或掃描件不行。請記得提前和客人確認清楚，是否必須要正本的箱單和發(fā)票他們才能順利清關。

5、貨主shipper提供的目的港清關文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運范圍之內，如果弄丟失了，航空公司是不負責的。因此，如果有正本產地證、衛(wèi)生證書之類比較重要的東西，可以通過國際快遞提前寄給國外客人，而不是通過隨機，快遞要更靠譜一些。

  文/飛捷騰達-國際貨代精英

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