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在國際貿(mào)易和國際貨代中，Pre-Alert是什么意思？

Pre-Alert通常要包含哪些文件或必要信息？

Pre-Alert有什么用途？為什么要發(fā)Pre-Alert？

Pre-Alert是什么意思？為什么要發(fā)Pre-Alert？

從字面理解，

Pre-這個英文前綴表示“…前的”、“預(yù)先”的意思；

Alert這個單詞是警覺的、警惕的、警報、向……報警的意思。

Pre-alert是什么意思？

在航運方面，Pre-alert，簡稱P/A，是指發(fā)貨人或其代理在貨物發(fā)出后，通過電子郵件、傳真等方式，告訴收貨人或其代理等有關(guān)方，讓他們知道貨物已經(jīng)出運，讓他們提前做好清關(guān)和提貨的準備。

通常在貨物出運后，貨到目的港之前，發(fā)貨人或其代理都會向收貨人或其代理發(fā)送Pre-alert信息。

如果是DDU、DDP等成交方式，由貨運代理負責(zé)目的港清關(guān)時，通常是起運港代理向其目的港代理發(fā)送Pre-alert，好讓它的目的港代理提前做好相關(guān)準備。

Pre-Alert通常要包括哪些文件或必要信息？

Pre-Alert通常包括發(fā)票、裝箱單以及海運提單/空運運單或者其他所要求的單據(jù)，這些文件供目的港客人提貨或清關(guān)用。由貨運代理負責(zé)目的港清關(guān)時，Pre-Alert通常也包括對賬單，以便告訴對方哪些費用預(yù)付（PP）哪些費用到付（CC）。

Pre-Alert有什么用途？為什么要發(fā)Pre-Alert？

Pre-alert可以簡單理解為《發(fā)貨通知》。既然是《發(fā)貨通知》，那就是告訴收貨人或其代理貨物已經(jīng)出運，或者由起運港代理提前告知它的目的港代理（DDU\DDP時），好讓他們提前做好提貨或清關(guān)的準備。

我們通常接觸到的Pre-Alert一般是海運Pre-Alert和空運Pre-Alert。

空運的Pre-Alert信息一般包括：

Shipper——發(fā)貨人的名稱、地址、聯(lián)系方式。

Consignee——收貨人的名稱、地址、聯(lián)系方式。

Port of Loading（POL）——起運港機場三字代碼。

Port of Discharge（POD）——目的港機場三字代碼。

Estimated Time of Departure（ETD） ——預(yù)計起飛時間。

Estimated Time of Arrival（ETA）——預(yù)計到達時間。

Master Air Waybill)（MAWB No.）——空運主單號。

House Air Waybill（HAWB No.）——空運分單號（如有）。

Flight No.——航班號。

Packing Detail——件重尺等貨物信息。

Attachment File——隨機文件主單、分單、艙單等。

Shipping Term——運輸（成交）方式FOB、CIF等。

以上信息在空運運單MAWB上基本都有。

因此，給國外客人或代理發(fā)Pre-Alert時，其實就是發(fā)送空運運單以及國外清關(guān)用的發(fā)票和箱單等，有的也有對賬單。

海運的Pre-Alert同理，就是給國外客人或代理發(fā)送海運提單以及國外清關(guān)用的發(fā)票和箱單等，有的也有對賬單。

文/飛捷騰達-國際貨代精英

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