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商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的含義和用途詳解

一、國際貿易中的發(fā)票種類概述

國際貿易實務中使用的發(fā)票種類比較多，如果按照交易程序的順序排列主要有：

1）工廠供貨部門向外貿公司（出口商）開具的供貨的增值稅發(fā)票（Value-Added Tax Invoice）；

2）進口商在買賣合同簽訂之前向出口商下達的訂單（Purchase order）；

3）出口商向國外進口商在正式履行合同之前出具的形式發(fā)票（Pro-forma Invoice）；

4）出口商向進口商開具的向其收取貨款的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）；

5）少數國家的進口商按照本國有關部門的規(guī)定和要求向出口商索取的領事發(fā)票（Consular Invoice）或海關發(fā)票（Customs Invoice）等。

下面將主要介紹國際貿易實務中最常用的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）及其用途。

有一點需要特別說明，在眾多的國際貿易單證中，除少數特殊單據（如普惠制產地證FROM A、各國的海關發(fā)票以及我國的進出口貨物報關單等）是由有關主管部門統一制定的格式以外，絕大多數單據在國際范圍內都沒有一個統一的固定格式。更沒有一個明確、統一的標準，制單人可以按照實際需要和各自的審美情趣而自主設計各種單據的具體攔目和格式。

但是，各種單據，無論其名稱、形式和內容如何，有一點要求卻是確定和共同的，這就是每一種單據的填寫內容都必須能夠滿足該種單據的基本功能。例如，商業(yè)發(fā)票列明了買賣商品的明細，裝箱單列明了商品包裝情況的明細，海運提單列明了承運貨物運輸信息的明細，保險單列明了承保貨運風險的明細，原產地證列明了商品原產地信息的明細……否則，單據就不合格，就會遭到銀行和買方的拒收和拒付。

二、商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的含義

商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），有時直接叫“發(fā)票”（Invoice），它是賣方開具給買方，向其說明買賣貨物的品名、規(guī)格、商標、數量、包裝、單價、總額、貿易術語以及某些特別說明，并且憑以向買方收取貨款的“總清單”。

按照ISBP745第C1段的規(guī)定：

1）如果信用證只要求“Invoice”（發(fā)票），受益人除了不能出具“Provisional/Pro-forma Invoice”（臨時發(fā)票或形式發(fā)票）以外，可以任意出具商業(yè)發(fā)票、發(fā)票、稅務發(fā)票（Tax Invoice）、最終發(fā)票（Final Invoice）、海關發(fā)票（Customs Invoice）或者領事發(fā)票（Consular Invoice）等

2）當信用證規(guī)定為“Commercial Invoice”（商業(yè)發(fā)票）時，受益人就只能出具“Commercial Invoice”或者“Invoice”。

跟單信用證統一慣例UCP600第18條規(guī)定，A commercial invoice must appear to have been issued by the beneficiary and must be made out in the name of the applicant, except those under transferred L/C.（make out: fill in, fill out——填寫，做成）（除轉讓信用證的情況以外，商業(yè)發(fā)票必須由受益人出具，以申請人為抬頭——在發(fā)票表示“開立對象”的位置填寫申請人的名稱和地址。）

三、商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的用途

商業(yè)發(fā)票是國際貿易實務中最基本的、使用頻率最高的商業(yè)單據。其具體作用主要有以下幾點：

1）買方憑以向賣方支付款項，并作為自己財會做賬的主要依據

在信用證和托收支付方式下，買方一般要求憑商業(yè)發(fā)票和匯票向賣方支付款項，此時的發(fā)票就像是匯票項下的一份“付款明細單”，有向買方說明“為什么付款、為什么付這么多款”的作用。有時候，在不使用匯票的“逆匯”（Reverse Remittance）方式下，如向歐洲聯盟國家的進口商收款，或者，采用“匯付”方式辦理支付時，買方可以直接憑發(fā)票，不用匯票，直接向賣方支付款項。

2）買方憑以辦理進口報關并繳納相關稅費的重要依據

商業(yè)發(fā)票是買方在辦理進口貨物的海關申報時必須提交的申報單據之一。在一般情況下，進口海關直接以商業(yè)發(fā)票的金額作為其計算海關稅費征收數額的依據。

3）賣方申請有關出口證件，如產地證、出口許可證等的依據

賣方在向政府有關主管部門申請辦理出口證件時，一般都要在其申請表后附上一份商業(yè)發(fā)票，以供官員們審批時參考相關資料和信息。

4）賣方出口托運和貨運保險必須提交的單據之一

賣方向承運人或承運人的代理辦理貨物托運手續(xù)時，除了提交“出口貨物運輸委托書”（Export Transport Instruction/Entrustment）以外，還要提交發(fā)票、裝箱單等明細單據作為“運輸合同”的附件。同時，發(fā)票既是承運人裝卸、運輸、貯存承運貨物時重要的參考信息資源，也是承運人或代理憑以向托運人收取運雜費用的依據。

類似地，賣方向保險公司投保貨運保險時，除了必須提交“進出口貨物運輸保險投保單”（Application for Transportation Insurance）以外，還得附上一份商業(yè)發(fā)票，作為“保險合同”重要的組成部分。承保人（underwriter）一定要憑保人（Applicant）提交的商業(yè)發(fā)票來計算保險金額（Insured Amount）和保險費（Premium）。

5）賣方出口報關必須提交的單據之一

賣方在辦理貨物的出口通關申報手續(xù)時，必須向申報海關提交與出口貨物有關的文件和單據，其中商業(yè)發(fā)票是必不可少的單據之一。而且，如果出口海關要按規(guī)定征收出口海關稅費，發(fā)票金額一般將被作為海關確定其“應稅金額”的重要依據。

6）賣方辦理出口退稅必須提交的單據之一

商業(yè)發(fā)票是出口人在出口收匯以后，在規(guī)定的時同內到國家稅務局辦理出口退稅手續(xù)時，必須提交的單據之一，作為國稅局憑以辦理出口退稅的重要依據之一。

7）賣方向買方收取貨物款項以及賣方財會做賬的重要憑證

如上所述，賣方向買方收取出口貨物款項時，必須列明詳細的貨款清單，讓對方心悅誠服地及時支付款項，而這份“貨款清單”就是商業(yè)發(fā)票。

在不使用匯票的情況下，商業(yè)發(fā)票還表示要求申請人（買方）支付款項的“支付命令”。

另外，賣方在何年何月何日向誰出口了一批什么貨物，明細有哪些，數量、單價、金額是多少，商業(yè)發(fā)票號碼是什么，等等。出口人的財務部門必須憑這份商業(yè)發(fā)票來做該筆生意項下的進項財務賬目。

8）賣方繕制同一筆生意下其他單據的重要依據

事實上，在同一筆出口生意項下，商業(yè)發(fā)票上的絕大多數填寫內容都可以而且必須反復復制、粘貼到其他所需的單據上去。

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