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客服在收到出口客戶報(bào)關(guān)文件后，首先要確認(rèn)以下必須的基本文件（均為正本）：發(fā)票、箱單、購貨合同、報(bào)關(guān)委托書、相關(guān)監(jiān)管證件（通關(guān)單，許可證等）根據(jù)具體貿(mào)易方式需要提供除此以外其他文件，以及具體操作方式以下詳解。

接《報(bào)關(guān)前準(zhǔn)備至貨物放行的流程-北京空運(yùn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)詳解（一）》

二、以一般貿(mào)易方式為例，詳解報(bào)關(guān)單填制內(nèi)容

（一）表頭部分：

1. 出口口岸：機(jī)場單證（如為轉(zhuǎn)關(guān)貨物，填出境口岸代碼）。

2. 經(jīng)營單位：發(fā)票提供單位（一般客服需提供海關(guān)十位代碼）。

3. 發(fā)貨單位：發(fā)片提供單位（注：如為雙抬頭天委托單位，此時(shí)與經(jīng)營單位不同）。

4. 備案號(hào)：此處一般在進(jìn)料/來料貿(mào)易方式時(shí)填寫手冊號(hào)，否則空白。

5. 運(yùn)輸方式：航空運(yùn)輸。

6. 運(yùn)輸工具名稱：此處為申報(bào)轉(zhuǎn)關(guān)時(shí)的轉(zhuǎn)關(guān)號(hào)，例如“@......”,否則空白。

7. 提運(yùn)單號(hào)：出境貨物運(yùn)單號(hào)碼（注：申報(bào)轉(zhuǎn)關(guān)時(shí)此處為空）。

8. 貿(mào)易方式：一般貿(mào)易等。

9. 征免性質(zhì)：一般征稅等。

10. 結(jié)匯方式：客戶提供，一般為電匯（T/T）。

11. 許可證號(hào)：一般常見為兩用物項(xiàng)（3），出口許可證編號(hào)（4），根據(jù)稅則查看稅號(hào)，如果不涉及則此處空白。

12. 運(yùn)抵國（地區(qū)）：到貨國家或者地區(qū)名（如為出境轉(zhuǎn)港貨物此處填中轉(zhuǎn)國家名稱。注：如果貨物涉及監(jiān)管證件，如出口貨物通關(guān)單，此處忽略，仍填最終目的國）。

13. 指運(yùn)港：到貨國家具體港口所屬城市名，一般為4位代碼，如果沒有填國家名（注：如為出境轉(zhuǎn)港貨物，且貨物涉及監(jiān)管證件，如出口貨物通關(guān)單，此處填中轉(zhuǎn)國家名稱）。

14. 境內(nèi)貨源地：在錄入海關(guān)十位代碼后自動(dòng)彈出。注意客戶是否特別指明境內(nèi)貨源地，此時(shí)按照客戶要求填制。

15. 批準(zhǔn)文號(hào)：此處空白。

16. 成交方式：需客戶提供，同時(shí)跟發(fā)票所顯示一致（發(fā)票沒有顯示則默認(rèn)為FOB）。

17. 運(yùn)費(fèi)：客服提供或發(fā)票所顯示。

18. 保費(fèi)：客服提供或發(fā)票所顯示。

19. 雜費(fèi)：此處空白。

20. 合同協(xié)議號(hào)：參照所提供購貨合同或通關(guān)單。

21. 件數(shù)：運(yùn)單所示。

22. 包裝種類：實(shí)際包裝，如果錄入系統(tǒng)里沒有的包裝，此處填其他。

23. 毛重：運(yùn)單所示。

24. 凈重：箱單所示。

25. 集裝箱號(hào)：此處空白（申報(bào)海運(yùn)時(shí)需要填制）。

26. 隨附單據(jù)：根據(jù)稅號(hào)查詢是否需要監(jiān)管證件，如需，此處填制相關(guān)證件代碼及編號(hào)（如B出口貨物通關(guān)單，E瀕危物種證明等）。否則空白。

27. 生產(chǎn)廠家：此處空白。

28. 標(biāo)記嘜碼及備注：此處一般填制客戶所提供其他商品備注信息，及其他相關(guān)項(xiàng)（根據(jù)貿(mào)易方式不同填制內(nèi)容不同）。

（二）表體部分：

29. 項(xiàng)號(hào)：自動(dòng)生成（料本報(bào)關(guān)需提供所申報(bào)對(duì)應(yīng)核銷項(xiàng)的項(xiàng)號(hào)）。

30. 商品編號(hào)：即所申報(bào)商品HS編碼。客戶提供。

31. 商品名稱,規(guī)格型號(hào)：

（1）商品名稱：客戶提供（此處要簡單明了）。

（2）規(guī)格型號(hào)：客戶提供（根據(jù)確定后HS編碼，查詢商品規(guī)范申報(bào)目錄，填制詳細(xì)的申報(bào)要素）。

32. 數(shù)量及單位：客戶提供及發(fā)票所示（此處要根據(jù)HS編碼查詢稅則提供法定數(shù)量及單位，此外根據(jù)客戶要求及發(fā)票所示填制成交數(shù)量及單位）。

33. 最終目的國：同運(yùn)抵國，如果轉(zhuǎn)港同指運(yùn)港。

34. 單價(jià)：填制數(shù)量及單位和總價(jià)后自動(dòng)生成。

35. 總價(jià)：發(fā)票所示。

36. 幣制：發(fā)票所示。

37. 征免：根據(jù)貿(mào)易方式填制。

溫馨提示：此為北京空運(yùn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)詳解（二）——未完待續(xù)。

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