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1.首先把報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)備好：外貿(mào)合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單據(jù)、提運(yùn)單等。
2.制作報(bào)關(guān)手寫草單，按照?qǐng)?bào)關(guān)相關(guān)資訊來(lái)手寫一份報(bào)關(guān)單草單。
3.印出報(bào)關(guān)復(fù)核表。報(bào)關(guān)行通過(guò)草單在QP系統(tǒng)上輸入相關(guān)資料，印刷出報(bào)關(guān)復(fù)核用單。
4.報(bào)關(guān)資料輸送，反復(fù)審核確認(rèn)報(bào)關(guān)資料無(wú)誤后，報(bào)關(guān)公司的報(bào)關(guān)員便會(huì)登入電子口岸輸送報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)。
5.第四步完成后，海關(guān)審單部門會(huì)對(duì)報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后便會(huì)發(fā)出數(shù)據(jù)回執(zhí)。
6.獲取出口貨物報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)公司獲得數(shù)據(jù)回執(zhí)后，證明海關(guān)已接受申報(bào)，接著報(bào)關(guān)員就能在QP系統(tǒng)上印出報(bào)關(guān)單1式3聯(lián)（分別是海關(guān)核銷聯(lián)、作業(yè)聯(lián)、留存聯(lián)）。
7.報(bào)關(guān)單整理，報(bào)關(guān)員確定無(wú)誤后，在單子上簽字、印上報(bào)關(guān)章，接著在各聯(lián)報(bào)關(guān)單整理和裝訂好海關(guān)所需資料。
8.到海關(guān)處提交報(bào)關(guān)單據(jù)。把整理裝訂好的報(bào)關(guān)單據(jù)拿到海關(guān)處提交，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)環(huán)節(jié)。
9.海關(guān)收到報(bào)關(guān)單據(jù)審核確認(rèn)相符時(shí)，便會(huì)接受申報(bào)。
10.海關(guān)接受申報(bào)后就是征稅環(huán)節(jié)了，貨值達(dá)到一定程度時(shí)，海關(guān)會(huì)給報(bào)關(guān)員一張稅單，然后進(jìn)入征稅環(huán)節(jié)。
11.關(guān)稅繳納，拿到稅單后按其指示到對(duì)應(yīng)銀行賬戶進(jìn)行納稅交費(fèi)，銀行會(huì)在稅單上印上收訖章（有網(wǎng)絡(luò)支付能力的企業(yè)可能在網(wǎng)上繳納）。
12.稅單核銷，把稅單拿到海關(guān)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核銷，海關(guān)會(huì)按照收訖章進(jìn)行核銷。
13.查驗(yàn)，海關(guān)按照產(chǎn)品危險(xiǎn)度進(jìn)行判斷是否需要查驗(yàn)。
14.放行，查驗(yàn)環(huán)節(jié)完成后放行。
15.結(jié)關(guān)，放行后提取貨物海關(guān)對(duì)其進(jìn)行結(jié)關(guān)程序，報(bào)關(guān)公司打印出進(jìn)口付匯證明聯(lián)。

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