為統(tǒng)一進(jìn)出口貨物報關(guān)單填報要求，保證報關(guān)單數(shù)據(jù)質(zhì)量，根據(jù)《海關(guān)法》及有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)范。

本規(guī)范在一般情況下采用“報關(guān)單”或“進(jìn)口報關(guān)單”、“出口報關(guān)單”的提法，需要分別說明不同要求時，則分別采用以下用語：

1、報關(guān)單錄入憑單：指申報單位按海關(guān)規(guī)定的格式填寫的憑單，用作報關(guān)單預(yù)錄入的依據(jù)(可將現(xiàn)行報關(guān)單放大后使用)。

2、預(yù)錄入報關(guān)單：指預(yù)錄入公司錄入、打印，并聯(lián)網(wǎng)將錄入數(shù)據(jù)傳送到海關(guān)，由申報單位向海關(guān)申報的報關(guān)單。

3、EDI報關(guān)單：指申報單位采用EDI方式向海關(guān)申報的電子報文形式的報關(guān)單及事后打印、補交備核的書面報關(guān)單。

4、報關(guān)單證明聯(lián)：指海關(guān)在核實貨物實際入、出境后按報關(guān)單格式提供的證明，用作企業(yè)向稅務(wù)、外匯管理部門辦結(jié)有關(guān)手續(xù)的證明文件。

進(jìn)出口貨物報關(guān)單各欄目的填制規(guī)范如下：

一、預(yù)錄入編號

指申報單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報關(guān)單的編號，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未批準(zhǔn)放行的報關(guān)單。

報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預(yù)錄入報關(guān)單及EDI報關(guān)單的預(yù)錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則，計算機自動打印。

二、海關(guān)編號

指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號。

海關(guān)編號由各海關(guān)在接受申報環(huán)節(jié)確定，應(yīng)標(biāo)識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。

報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中前兩位為分關(guān)(辦事處)編號，第三位由各關(guān)自定義，后六位為順序編號。各直屬海關(guān)對進(jìn)口報關(guān)單和出口報關(guān)單應(yīng)分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進(jìn)口和出口唯一地標(biāo)識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。

各直屬海關(guān)的理單崗位可以對歸檔的報關(guān)單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關(guān)單標(biāo)識。

三、進(jìn)口口岸/出口口岸

指貨物實際進(jìn)(出)我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。

本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實際進(jìn)(出)口的口岸海關(guān)選擇填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼。

加工貿(mào)易合同項下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》(或分冊，下同)限定或指定的口岸與貨物實際進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊》的變更手續(xù)后填報。

進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應(yīng)填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。

其他未實際進(jìn)出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。